eTitkár

A SIRESZ saját és tagszervezetei adminisztrációs terheinek csökkentésére létrehozza az eTitkár elektronikus nyilvántartó rendszert. A rendszer alapja az MPC-nél már működő, nagyobb felhasználószámmal élesben is tesztelt szoftver. A programcsomag lehetővé teszi, hogy a pilóták szolgáltatás rendelésüket önmaguk, az érintett klubok minimális terhelésével végezzék.

Az eTitkár felületén, funkcióban megpróbáljuk az első évben felhalmozódott tapasztalatott hasznosítani.

A rendelt szolgáltatásokat, ha egyéni tagok vagy klubjuk ezt igényli, a pilóták közvetlenül a SIRESZ -nek fizetik, azok papírjait a SIRESZ közvetlenül a pilótáknak postázza, így a kluboknál sem pénzforgalmi sem szervezési teher nem lép fel.

Elektronikus klubtitkár szolgáltatás

A SIRESZ tagszervezet klubok és pilótáik részére.

• A klubtagok regisztrálnak a SIRESZ-enter felületén a tagszervezet klub megjelölésével
• Saját és eszköz adataikat webes felületen a pilóták rögzítik a rendszerben
• A megjelölt klub titkára elektronikus értesítést kap, majd párhuzamosan igazolja a klubtagságot
• A klubtagok kiválasztják és megrendelik a szükséges szolgáltatásokat
• Elutalják a szolgáltatási díjakat a SIRESZ -nek
• Ha nem kívánják megvárni az átutalás jóváírásának idejét, akkor feltölthetik az átutalás bizonylatát (webbank letölthető visszaigazolása)
• A SIRESZ feldolgozza a beérkezett befizetéseket és feltöltött bizonylatokat, a klubtitkár visszaigazolását
• A SIRESZ adminisztrátora jóváhagyja a szolgáltatásokat, azok azonnal érvénybe lépnek
• A szolgáltatások aktiválásáról a pilóta elektronikus értesítést kap
• A SIRESZ adminisztrátora a pilóta címére postázza a szükséges papírokat elsőbbségi levélben

Egyedi megegyezés alapján lehetséges a klubtagdíjjak megjelölése, klubszolgáltatások feltüntetése saját számlával vagy akár egységes befizetéssel is az eTitkár rendszerben a SIRESZ -en keresztül.

Elektronikus titkár szolgáltatás

Egyéni pilóták részére.

• A pilóták regisztrálnak a SIRESZ-enter felületén
• A pilóták elektronikus nyilatkozatot tesznek a SIRESZ-hez való csatlakozásról, az alapszabály elfogadásáról
• Saját és eszköz adataikat webes felületen a pilóták rögzítik a rendszerben
• A SIRESZ adminisztrátora elektronikus értesítést kap
• A pilóták kiválasztják és megrendelik a szükséges szolgáltatásokat
• Elutalják a szolgaltatási díjakat a SIRESZ -nek
• Ha nem kívánják megvárni az átutalás jóváírásának idejét, akkor feltölthetik az átutalás bizonylatát (webbank letölthető visszaigazolása)
• A SIRESZ feldolgozza a beérkezett befizetéseket és feltöltött bizonylatokat, nyilatkozatot
• A SIRESZ adminisztrátora jóváhagyja a szolgáltatásokat, azok azonnal érvénybe lépnek
• A szolgáltatások aktiválásáról a pilóta elektronikus értesítést kap
• A SIRESZ adminisztrátora a pilóta címére postázza a szükséges papírokat elsőbbségi levélben

Nem a SIRESZ által kiállított dokumentumok

Azoknál a dokumentumoknál amit nem a SIRESZ ad ki és tart nyilván, az eTitkáron keresztüli megrendelés ugyanúgy lehetséges lesz, de várhatóan hosszabb kiadási idővel kell számolni. Ilyen az FAI licence és IPPI kártya. Ez esetben mi nem tudunk határidőt vállalni sem az érvénybelépés sem a kiadás időtartamára. A pilóta ha ilyet rendelt azokat beérkezésükkor külön postázzuk számára.

Eszköznyilvántartás

Elektronikus nyilvántartás, ami a feltöltött adatok alapján az eszközöket nyilvántartja és megfelelő adatszolgáltatási felületet biztosít az NKH, a KBSz és a SIRESZ szervezetei felé.

Műszaki vizsgálatok nyilvántartása

A SIRESZ által tanúsított bevizsgálások nyilvántartása, a vizsgálat tényét a bevizsgálók itt rögzítik. A rendszer nem nyilvános, de adatszolgáltatási felületet biztosít a hatósági és saját szervezetek felé.

Pilótajogosítás nyilvántartás

A SIRESZ rendszerében a kiadott jogosítások csak a központi nyilvántartással együtt érvényesek, az elveszett startkönyv a nyilvántartás alapján pótolható.

Az új jogosítások kiadáskor bekerülnek a rendszerbe, a régi (más szervezeteknél kapott) jogosításokat a rendszerben egy SIRESZ oktatóval rögzíttetni szükséges, ez nem azonnali feltétele a szolgáltatások igénybevételének, de egy később meghatározott időpontig teljesítendő.

A rendszer nem nyilvános, de adatszolgáltatási felületet biztosít a hatósági és saját szervezetek felé.